NORMATIVA y Registro de nuevas VA's

¿Qué ofrece el registro de su VA en IVAO?

Si usted es el Director General, Presidente, Fundador, etc. de una VA, puede aprovechar nuestros servicios para sus miembros convirtiéndose en una VA Certificada de IVAO. Ser miembro VA de IVAO también le dará acceso a usar nuestro sistema VA-System (haga clic aquí para ir a la VA-System).

El VA-System es una herramienta de administración diseñada para ayudar a su VA en el registro de sus horas de vuelo (Pireps o reportes), gestión de pilotos, etc.
 
Como miembro, usted también tendrá permiso para utilizar la herramienta de “tracking” de sus vuelos en su sitio Web.

El uso del VA-System no es obligatorio, así que si no se desea utilizar esta herramienta, podrá igualmente registrar la VA de forma oficial en la red, puesto que ya tienen una administración propia (reportes, meteorología, etc.).

 
¿Qué requisitos se necesitan para ser una VA Certificada en IVAO?

Para convertirse en una VA Certificada de IVAO, dicha VA debe cumplir los siguientes requisitos:

El HQ de la División (en este caso ES-HQ) deberá aprobar previamente el alta, antes de que ES-FOC proceda a la evaluación y revisión de los requisitos y aprobar definitivamente su alta. Deberán enviar mail a ES-HQ indicando sus intenciones, etc. tal como se solicita más abajo. 


1.1.-   La VA que requiere su certificación en IVAO deberá ser una organización gratuita para sus miembros, no comercial y no lucrativa.

1.2.-   Tener como mínimo 10 miembros activos pilotos de IVAO (aparte de los miembros del staff):
         -  Los miembros deben estar activos (ficha activa), y haber volado o haber tenido actividad en IVAO en los últimos 2 meses.
         -  En la lista de pilotos de la WEB, deberá mostrarse su nombre y VID de IVAO de cada miembro.

1.3.-    La VA debe tener actividad previa al alta en IVAO:
         -  Todos los miembros de la VA, aparte de estar activos como se describe en el punto 1.2, deben haber volado un mínimo de 5 horas en IVAO con el indicativo de la compañía que se va a utilizar en el plazo de 1 mes anterior a la solicitud de alta de la VA.

1.4.-    Tener visible en la WEB un listado del STAFF y sus correspondientes VID’s de IVAO.

1.5.-   Tener la página WEB en funcionamiento. Si la web está en construcción la solicitud  será rechazada automáticamente.

1.6.-   La página WEB deberá ser operacional. Por ejemplo, acceso a sala de pilotos, sala de briefing, meteorología, etc. Si no es operacional, se rechazará automáticamente.

1.7.-   La página WEB NO podrá estar alojada en hosting’s web gratuitos (p.ej:  .tk, .ws, jimdo, etc.).

1.8.-    Mostrar el logo de IVAO en la WEB y vincularlo a la web de la división Española (www.ivao.es) - Descarga de logos aquí.

1.9.-    El Director (CEO) o Presidente de la VA deberá tener:
             -  Mínimo 18 años de edad,
             -  Tener cuenta activa en IVAO con una antigüedad de al menos de 6 meses,
             -  Por lo menos rango de ADC – Aerodrome Controller o PP – Private Pilot . (Nota 2)
             -  Ningún registro de suspensión en los últimos 3 meses
             -  Solo podrá registrar y ser titular de 1 VA en el sistema.

1.10.-   Si su VA simulará una Aerolínea Real, asegúrese primero que tiene los permisos correspondientes para el uso de su imagen y logotipos y, si dispone de algún documento que acredite dicha autorización, envíelo a ES-FOC para su revisión. Aún así, IVAO declinará toda responsabilidad ante las violaciones de copyright.

1.11.-  No se aprobará el alta de VA cuyo nombre ya esté registrado en la Base de Datos de IVAO. De igual forma, si la VA que solicita el alta se basa en una real y ya existe una con el mismo motivo en la Base de Datos, se rechazará automáticamente, salvo que disponga de autorización expresa por la aerolínea real.

NOTA 1: IVAO se reserva el derecho de rechazar el alta de la VA así como eliminarla del sistema VA-System o nuestras bases de datos sin ningún previo aviso ni explicación por parte de HQ.

NOTA 2:
	ADC: AERODROME CONTROLLER
	PP: PRIVATE PILOT

El Departamento de Operaciones de Vuelo (ES-FOC y ES-FOAC), realizará cada 3 meses (Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre) una revisión de todas las VA’s registradas en la División Española, y comprobará que se mantienen activas y operativas.

A continuación, se detallan los requisitos para mantener el status de VA Certificada:

2.1.-  La VA deberá demostrar su actividad en la red IVAO volando por parte de sus miembros un mínimo de horas a la semana. Dicho mínimo se calcula de la siguiente manera:

* Esto no significa que cada miembro piloto de la VA  deba volar 2 horas a la semana, sino que el total de horas voladas a la semana de forma global por la compañía (la suma de horas realizadas a la semana por todos sus pilotos) deberá ser igual o superior al resultado de esta fórmula.

NOTA 3: Los meses con periodos vacacionales (Agosto, Diciembre, etc.) no serán considerados en el cómputo de la revisión periódica de actividad.

Norma nº 4 de HQ

2.2.- El titular, CEO o STAFF de la VA, será el responsable de mantener actualizados todos sus datos de las Bases de Datos de IVAO, y comunicar cualquier cambio (URL de la WEB, mail de contacto, cambios en el titular de la VA, etc.) a IVAO-HQ enviando mail a hq@ivao.aero indicando dichos cambios.

En el "subject" del mensaje debe indicarse:  Airline Update XXXXXX VA-1111   (donde XXXXXX= nombre de la VA  /   1111= número de la VA en el sistema)

Las comunicaciones derivadas de las revisiones periódicas de actividad se efectuarán vía mail a las cuentas de correo electrónico y a la atención del titular de la VA o CEO que aparece en la Base de Datos de IVAO.

En el caso que se envíe mail al CEO (al mail facilitado en la base de datos)  y no se obtuviera contestación en 30 días como máximo, la VA será eliminada del VA-System y a efectos dejará ser VA Certificada. De aquí la gran importancia del saneamiento y mantenimiento por parte del CEO de los datos en la Base de Datos.

En el caso de que el CEO de la compañía sea sustituido por otro miembro de la VA, aparte de comunicarse dicho cambio a IVAO-HQ, éste deberá ostentar el rango de ADC – Aerodrome Controller o PP – Private Pilot.  

	ADC: AERODROME CONTROLLER
	PP:  PRIVATE PILOT

2.3.-    Para mantener el status de VA Certificada, deberán tener mínimo:

             -  10 miembros activos (en el listado de su WEB. Dicho listado deberá estar visible en su página WEB y con el VID de IVAO asociado).
             -   ó 10 miembros activos en el VA-System, si está utilizando dicho sistema.


*La VA que NO cumpla con este requisito será eliminada de la Base de datos si no se obtiene respuesta en 30 días máximo.

Norma nº 8 de HQ

2.4.-   Las compañías presentes en el Sistema VA-System, sin actividad durante 4 meses serán eliminadas de dicho sistema, aunque seguirán presentes en la base de datos de IVAO como VA Certificada si cumplen con los anteriores requisitos expuestos.

Norma nº 9 de HQ

2.5.-    La WEB de la VA deberá estar activa en todo momento. En caso de tenerla inoperativa o se prevea que lo estará durante un periodo de mantenimiento, se deberá informar previamente a ES-FOC/ES-FOAC, y el periodo aproximado de dicha inactividad.

El Depto. de OPS de Vuelo enviará correo electrónico (al CEO titular de la VA) si observa inactividad continuada de la URL de la WEB. En caso de no obtener ningún tipo de información al respecto en un periodo máximo de 30 días tras dicha comunicación, el depto. de OPS de Vuelo (ES-FOC) se reservará el derecho de eliminarla de la base de datos sin otro aviso.

Los pasos a seguir para dar de alta una VA en la nuestra División, una vez se haya asegurado que se cumple con los requisitos de la normativa vigente arriba definidos (1. REQUISITOS BÁSICOS), son:

1. -  Antes de nada, se remitirá un email al es-hq@ivao.aero con copia a  es-foc@ivao.aero con la propuesta de la nueva VA. Puede ser en el mismo mail, un .pdf, un documento en word, etc.
2. -   ¿Qué debe contener la propuesta? Nombre de la VA, web de la VA, VIDs del staff que lo quiere componer, Pilotos reclutados y sus VID's, proyecto e ideas para la VA, el por qué de esta nueva VA, etc.
3. -   El ES-HQ aceptará o no la VA en la división por escrito. Si ha sido aceptada, ordenará a ES-FOC empezar con todos los trámites.
4. -   El ES-FOC realizará la evaluación y revisión de cumplimiento de la normativa vigente y determinará en última instancia si es apta o no para su alta en sistema.
5.-    Si la VA finalmente es declarada apta, se podrá seguir con el alta pinchando en el botón “NEXT” de más abajo, teniendo en cuenta la información previa que se necesita (logos, código ICAO, etc.)

 
Logos

Antes de continuar, asegúrese de que tiene 3 logotipos preparados. Se deberá facilitar el link (por ejemplo:  www.su-aerolinea.com/logos/logopeq.gif)

• Para el programa de Vuelos ONLINE (IVAE) se necesita un logotipo con las medidas exactas  85 x 18 píxeles en formato GIF. Cualquier formato o medida incorrecta será rechazada.
• Para la base de datos un logotipo GIF con un tamaño máximo de 450 x 150 píxeles. Más grandes serán rechazados, logotipos más pequeños siempre son bienvenidos.
• Si desea utilizar el sistema VA-System se necesita un logotipo de exactamente 60 x 40 píxeles en formato GIF.

IVAO declinará toda responsabilidad ante las violaciones de copyright.

Validación de código ICAO:

Durante el proceso de inscripción, comprobaremos si el código ICAO de su aerolínea ya está en la base de datos. Cada aerolínea tiene un Código ICAO de 3 letras, que se utiliza para un seguimiento de la red, así que nos aseguraremos de no tener códigos duplicados y que entren en conflicto. El código identificará su aerolínea en la red.

Si su VA está basada en una Aerolínea Real, los logos de la real predominan sobre la VA. Por tanto, no será necesario enviar el logo para el IVAE.

* (Sólo si tienes la aprobación previa vía mail de ES-HQ y ES-FOC)